Rekisteriseloste

Laatimispäivä 23.11.2012, päivitetty 15.6.2023 

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lainsäädäntöä ja käsittelemme henkilötietoja aina luottamuksellisesti. 

Henkilötietolaki (523/99) 10 § 

EU:n tietosuoja-asetus (EU General Data Protection Regulation) 

  1. Rekisterinpitäjä 

Melli EcoDesign Oy, y-tunnus 2845286-9 

  1. Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot 

info@melliecodesign.com 

  1. Rekisterin nimi 

Melli EcoDesign -verkkokaupan käyttäjärekisteri 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) 

Melli EcoDesign -verkkokaupan käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja yhteydenottojen hoitamiseen, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. 

  1. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten: 

– nimi 

– osoite 

– puhelin 

– sähköposti. 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisterinpitäjä rekisteröi Melli EcoDesign -verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. 

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Emme myy henkilötietojasi, ja luovutamme tietojasi vain siten kuin tässä tietosuojaselosteessa on kuvattu. Tietojen luovuttamisessa noudatetaan voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Henkilötietojasi käsitellään pääasiassa EU:n alueella. Käytämme kuitenkin sivustomme kävijätilastojen muodostamisessa Yhdysvaltalaista palveluntarjoajaa (Google Analytics), jolloin henkilötietojasi voi siirtyä EU:n ulkopuolelle. Henkilötietojesi suojaamiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi, käyttämämme palveluntarjoajat ovat hakeutuneet EU:n ja USA:n välisen Privacy Shield -järjestelyn sertifioinnin piiriin ja sitoutuneet noudattamaan omalta osaltaan EU:n tietosuoja-asetusta.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Melli EcoDesign -verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. 

  1. Rekisteröidyn kielto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille. 

  1. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. 

  1. Tiedon korjaaminen 

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi. 

  1. Kuinka henkilötietoja käytetään?

Melli EcoDesign kerää henkilökohtaisia ja ei-henkilökohtaisia tietoja, kun verkkosivustoamme melli.fi käytetään. Tiedot (henkilökohtaiset ja ei-henkilökohtaiset) kerätään, kun esimerkiksi vierailet verkkosivuillamme ja selaat sivuja, teet tilauksen tai käytät muita toimintoja verkkokaupassamme, otat yhteyttä asiakaspalveluun tai tilaat uutiskirjeemme. 

Melli EcoDesigniin toimittamat henkilökohtaiset tiedot sisältävät yhteystiedot ja maksutiedot kuitenkaan rajoittumatta pelkästään näihin. Kaikki saamamme ja keräämämme henkilökohtaiset tiedot ovat käyttäjän toimittamia. Saatuja tietoja ei luovuteta verkkopalvelun tai EU:n ulkopuolelle. Palveluntarjoaja voi kuitenkin luovuttaa tiedot viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Yhtiön omistuksen uudelleen järjestämisen yhteydessä voimme luovuttaa tiedot osapuolille. 

Ei-henkilökohtaisiin tietoihin kuuluvat IP-osoite, selaimen tyyppi, käyntien määrä ja käytetyt hakusanat, mutta eivät kuitenkaan rajoitu pelkästään näihin. Muut kuin henkilökohtaiset tiedot kerätään, jotta voimme parantaa palveluitamme. Palvelumme käyttää erilaisia sosiaalisen median osia, joiden avulla käyttäjät voivat siirtää tietoja erilaisiin sosiaalisiin medioihin. Suosittelemme, että tarkastat näiden palveluntarjoajien tietosuojakäytäntöjä, kuten (ei kuitenkaan rajoitettu) Facebook ja Instagram.

  1. Kuinka henkilötietoja käytetään?

Melli EcoDesign käyttää kerättyjä henkilötietoja: 

  • Tilausten käsittelyyn, jotka on tehty verkkokaupan kautta
  • Antamalla seurantatiedot tilausten lähetyksille
  • Voi ottaa sinuun yhteyttä, mikäli sinun tilauksessasi on ongelmia
  • Tarjota asiakaspalvelua
  • Jotta voimme tarjota sellaisia kampanjoita, joista olet kiinnostunut tai antamalla tietoja, joista saatat olla kiinnostunut annetun suostumuksen mukaisesti
  1. Oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää tietoja henkilökohtaisista tiedoista, joita Melli EcoDesign on kerännyt sinulta. Jos haluat, että henkilötietojasi korjataan tai poistetaan, ota yhteyttä asiakaspalveluun info@melliecodesign.com. 

  1. Henkilötietojen säilyttäminen

Kun teet tilauksen tämän sivustomme kautta, säilytämme tilaustietosi toistaiseksi, ellet pyydä niiden poistamista. 

  1. Evästeet

Melli EcoDesign käyttää evästeitä palvelujen laadun parantamiseksi. Sivujen selaaminen ilman evästeitä saattaa vaikuttaa palvelun toimintoihin, jolloin joitakin toimintoja ei voida käyttää (esim. kirjautuminen ja tuotteiden lisääminen ostoskoriin). Melli EcoDesign käyttää ensimmäisen osapuolen evästeitä, joita käytetään kirjautumiseen ja ostoskorin toimintoihin. Melli EcoDesign käyttää myös kolmannen osapuolen evästeitä eli Google Analyticsia. 

Mainosevästeet: Näitä evästeitä käytetään mainonnan kohdentamiseen muualla Internetissä. Mainosevästeet ovat lähtökohtaisesti kolmannen osapuolen evästeitä. Osa näistä kolmansista osapuolista käsittelee tietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, ja lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat niiden tietosuojakäytännöistä. Mainosevästeitä asettavat mm. Google ja Facebook. Käytämme antamiasi henkilötietoja kohdennettuun mainontaan tai markkinointiviestinnässä, jonka uskomme kiinnostavan sinua. 

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön tai viranomaisohjeistuksen muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti verkkosivuillamme.